Вы ничего не успеваете или постоянно откладываете всё на потом? У вас проблемы с планированием своего времени? Тогда вам точно пригодится матрица Эйзенхауэра.
Что это такое?
Матрица Эйзенхауэра представляет собой эффективный способ планирования на небольшой срок, например, на день или несколько дней. Многие из нас не успевают осуществлять всё запланированное только лишь потому, что не умеют правильно расставлять приоритеты. Конечно, можно составить список дел, но сделать их все удаётся немногим.
А порой бывает так, что мелкие проблемы решаются, а крупные и по-настоящему важные откладываются на потом. В итоге задачи скапливаются и нарастают, как снежный ком. Но тридцать четвёртый президент США Дуайт Эйзенхауэр разработал уникальный метод, который позволяет рационально использовать время и решать проблемы по мере их поступления, а также расставлять приоритеты и делить все проблемы с учётом их важности.
Как составить?
Теперь вы знаете, что такое матрица приоритетов Эйзенхауэра. А как её составить? Вообще, она представляет собой некую таблицу, состоящую из четырёх полей-квадрантов. Каждое поле соответствует одной категории дел, а все дела подразделяются по двум параметрам: срочность и важность.
Чтобы составить матрицу, можно проложить две оси. Горизонтальная будет обозначать срочность, а вертикальная – важность. В первом квадрате, расположенном в верхнем левом углу будут перечисляться важные и срочные дела.
Во втором поле, размещающемся в правом верхнем углу, следует записывать важные, но не срочные проблемы. В третьем поле (левый нижний угол) будут перечисляться срочные, но неважные дела. А в четвёртый квадрант (в нижнем правом углу) записывайте несрочные и неважные проблемы.
Какие дела могут входить в категории?
Важные и срочные. Это те задачи, невыполнение которых может повлечь ухудшение здоровья, вызвать серьёзные неприятности и трудности, а также препятствовать достижению поставленных целей.
Сюда относятся все задачи, которые являются важными, но пока не требуют немедленного выполнения. Иными словами, это дела, которые помогают добиваться успеха и способствуют достижению поставленных целей. Это могут быть проблемы, связанные с заботой о здоровье, личностным развитием.
Срочные и неважные дела – это то, что вам мешает или постоянно отвлекает вас, но к вашим целям не имеет никакого отношения. Это может быть помощь другу, ремонт обуви.
Последний квадрант (неважно и не срочно) – это то, что можно не делать совсем. Часто в это поле включаются дела, которые помогают отвлечься, расслабиться или выглядеть лучше. Эйзенхауэр такие задачи называл «пожирателями времени», считая, что они оказывают негативное воздействие на продуктивность деятельности.
Основной секрет использования матрицы заключается в том, чтобы первое поле оставалось пустым. Если вы будете правильно расставлять приоритеты и выполнять все задачи вовремя, то срочных и важных просто не останется.
Как использовать?
Использовать матрицу приоритетов можно в самых разных сферах жизни. Вот несколько примеров:
Работа. Такой план позволит успеть выполнить все важные задания.
Обучение. Матрица поможет подготовиться к экзаменам, выполнить домашнее задание и ничего не забыть.
Быт. Чтобы домашние дела не накапливались, расставьте приоритеты.
Планирование бюджета, покупки. Вместо дел в матрицу можно вписывать то, что требуется купить. Это позволит приобретать всё самое важное и экономить.
Уход за ребёнком, воспитание. Многие молодые мамочки в силу своей неопытности не справляются со своими обязанностями, связанными с воспитанием и уходом за чадом. Матрица будет помогать делать всё вовремя.
Полезные советы
Несколько рекомендаций по поводу составления и использования матрицы приоритетов:
Желательно составлять матрицу на каждый день. При этом невыполненные дела могут переноситься в новую, а их значимость при этом может меняться. То есть то, что ещё вчера было несрочным, сегодня может стать очень срочным.
Желательно расположить матрицу Эйзенхауэра на видном месте или всегда носить с собой.
Важно научиться правильно расставлять приоритеты. Чтобы оценить срочность и важность какой-либо задачи, представьте, что будет, если в ближайшее время вы её не выполните. Как это отразится на дальнейших планах и достижении целей? Повлияет ли это на вашу жизнь?
Чтобы работать с матрицей было удобно, задачи в каждом квадранте следует расположить по степени важности и срочности, пронумеровав их.
Желательно сосредотачиваться на задачах из второго поля (важно, но не срочно). Именно их Эйзенхауэр считал наиболее важными и первоочередными, так как своевременное их выполнение поможет избежать важных и срочных дел.
Если есть возможность некоторые срочные дела делегировать (то есть поручить кому-то), то сделайте это.
Комментарии на сайте