Как организовать домашний офис?

В последнее время все чаще можно встретить людей, которые уже довольно давно перешли на работу дома, отказавшись от офисных забот. И это действительно имеет немалое количество плюсов: нет надобности тратить время на дорогу, а в крупных городах это реальная проблема, можно настроить гибкий график, и дома, как известно, и стены помогают, поэтому производительность труда значительно возрастает, по сравнению с офисным стилем.

Однако чтобы все было именно так, необходимо правильно организовать свой домашний офис, чтобы ко всем плюсам не прибавились огромные минусы.

Итак, с чего начать?

Неважно, чем вы занимаетесь, фрилансер или, может, начинающий бизнесмен, вам однозначно нужно личное пространство, которое будет использоваться сугубо в рабочих целях.

Это позволит вам правильно распоряжаться своим временем, повысит эффективность труда и позволит грамотно вести дела. Поэтому первое, чем вам нужно заняться при организации своего домашнего офиса, это определится с местоположением в вашем жилище, где будет располагаться ваше рабочее месте.

Конечно, идеальный вариант – это отдельный кабинет, который можно с размахом обставить мебелью и всей необходимой оргтехникой, однако это далеко не всегда доступно.

Поэтому определитесь с местом в квартире, которое наиболее тихое, а также, где вас меньше всего будут тревожить ваши домочадцы. Если вы живете в двухэтажном доме, то идеальное место – это под лестницей. Это рациональное использование свободного пространстве в доме, к тому же, если там поставить компьютерный стол и некоторую мебель, они не смогут испортить уже сложившийся домашний интерьер.

Правда в этом случае придется позаботиться о хорошем освещении, так как естественное здесь, конечно, минимальное. Если такой вариант не подходит, а в комнате есть свободное пространство, то можно прибегнуть к шкафу-трансформеру. Когда вам необходимо будет работать, то вы просто разложите его, как папку, а затем сложите, чтобы он лишний раз не бросался в глаза.

Обычно в центральной секции такого шкафа располагается компьютерный стол, а по бокам небольшие полочки, которые могут вместить вашу рабочую библиотеку.

В любом случае, рабочая зона должна быть ограниченной от жилого помещения, это будет некий сигнал для домочадцев, что врываться туда нельзя, когда кто-то работает, ведь почему-то у многих домашних обитателей складывается мнение, что если человек работает дома, то его можно в любой момент отрывать от работы.

Для того чтобы домашний офис удачно вписывался в интерьер, его дизайн и расположение необходимо тщательно продумать. Изучите идеи в интернете, посмотрите, как организовано рабочее место в офисах или у друзей.

Кстати, неплохим вариантом для домашнего офиса является его размещение за дверью шкафа-купе.

Большой плюс такого решения – одно движение, и вы ограничились от окружающего мира, можете спокойно концентрироваться на работе, а минус – плохая освещенность, но это, конечно, решаемый вопрос.

А что делать в небольшой квартирке?

Если такая роскошь, как отдельный рабочий угол, непозволительна на данный момент, то можно обойтись обычным стеллажом, на котором можно разместить все бумаги, и компьютерным столом. Есть такие модификации столов, которые имеют несколько надстроек и полочек, в которых запросто поместятся все канцелярские принадлежности.

Такие столы продаются в любых мебельных магазинах, и называют их просто, «домашний офис». Плюс такого варианта – компактность и доступность, а минус – ваша рабочая зона на полном обозрении, все беспорядки сразу бросаются в глаза. Но и это решаемо с помощью ширмы или рулонной шторы. Такие решения позволяют в рабочее время оградиться «от мира сего» и почувствовать себя комфортно.

Если вы живете в однокомнатной квартире, то компьютерный стол для офиса может зрительно уменьшить пространство, и без того небольшого, дома.

Именно поэтому очень важно изучить эстетическую составляющую вопроса, например, если использовать мебель с металлическими вставками, то она зрительно может придать комнате «воздушный» вид. Можно использовать оригинальные цвета и идеи по оформлению, превратить рабочий угол в настоящее произведение искусств, которое станет достойным украшением вашей комнаты.

Приобретаем корзины и коробки

Немаловажное значение в домашнем офисе играет порядок и строгая упорядоченность, ведь, наверняка, многим известна ситуация, когда в кипе бумаг не можешь найти один очень важный листок, и так происходит через каждые 15 минут. А все дело в плохой упорядоченности и разделении зон. Для этого можно приобрести специальные контейнеры или коробки, которые позволят сохранить ваше рабочее место в порядке.

Для эстетической удовлетворенности, лучше использовать симпатичные корзины и ящики, ведь, как известно, чувство прекрасного вокруг вдохновляет человека на будущие творческие победы. Если таких коробок образовывается слишком много, например, для бумаг, для образцов ткани, для фурнитуры и других мелочей, то их необходимо промаркировать, а также продумать порядок их размещения, чтобы всегда было удобно достать ту, или иную корзину.

Любой офис, даже домашний, должен быть организован по определённым правилам, чтобы различные человеческие потребности были удовлетворены и учтены, как в обычном офисе. Обязательно должны быть организованы специальные ящики и ячейки, в которых всегда буду храниться определённые типы документов или предметов, например, ячейки для компакт-дисков, ящики для размещения счетов-фактур и так далее.

Еще несколько рекомендаций

  • Хорошая мебель для домашнего офиса, правильная организация и расположение оргтехники и других рабочих принадлежностей – это все очень важно для эффективной домашней работы, однако есть еще несколько важных моментов, которые также необходимо учитывать для высокой производительности труда.
  • Обзаведитесь доской для объявлений. Таким образом, вам не придется постоянно хранить в голове различные важные заметки и встречи, все всегда будет перед глазами.
  • Не скапливайте лишние бумаги. В конце рабочей недели обязательно уделяйте 15 минут времени для того, чтобы утилизировать всю устаревшую почту и документы, которые уже вам не понадобятся. Иначе вся скопившаяся макулатура будет постоянно скапливаться у вас на столе, мешая найти что-то действительно важное в данный момент.
  • Придерживайтесь графика. Домашний офис не должен отличаться от обычного, если вы решили работать, например, с 10 до 18, то объявите своим домочадцам, что в это время вы «на работе» и вас нельзя беспокоить по мелочам. И, конечно, сами придерживайтесь этого графика.
Похожие статьи

Оставить комментарий:

  1. LIIIS:

    Спасибо, очень познавательная статья. Для меня в первую очередь важен удобный стол, поэтому я бы хотел такой, на котором можно менять высоту и даже работать стоя при желании. Был ли у кого-нибудь опыт работы с таким?

    Ответить
  2. sergey134:

    Домашний офис…Красиво звучит и главное пахнет свободой.Это же сколько времени может освободиться?Ни для кого не секрет что на работе много времени просто пропадает,это и споры с коллегами и излишнее «внимание» начальства.В общем преимуществ столько,что надо попробовать…

    Ответить
  3. Евгения:

    Отличные советы. Мой брат много лет занимается работой, как говорится, не выходя из дома. Живёт в однушке и у него целый отдельный уголок, очень уютно,не загромождённо, как вы и описали

    Ответить
  4. лана:

    Подработка. Секретарь на полставки. По скайпу. Переписка с клиентами сайта. Тема сайта — доставка цветов (сеть магазинов). Твердый оклад (27000 р.), стабильная работа. Пишите на email: service24int@gmail.com

    Ответить
  5. Галя:

    Я сейчас нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, пытаюсь подрабатывать дома. Организовать пространство пока не выходит. Домочадцы не воспринимают мою работу всерьез и всячески отвлекают. Квартира однокомнатная, скрыться не получается. Надо попробовать ширмой отгородиться. Очень понравилось про доску для объявлений.

    Ответить
  6. Катарина:

    Еще очень важно самой постоянно не отвлекаться,ведь кажется,что если ты минут 10 потратишь,чтобы загрузить стиральную машину,то ничего страшного не случится. Также в любом месте,даже в крохотном уголке, должно быть удобно и комфортно.

    Ответить
  7. Олеся:

    @Галя: Здравствуйте. Хочу поделиться своим опытом. Тоже живу с мужем и решила начать зарабатывать в интернете,пока сижу в дикрете, муж сначала тоже отвлекал, то то ему надо,то это.Я нашла такое решение: завлекла его тоже в работу, сейчас сидит,помогает мне постоянно, деньги заработанные в общем кошельке, вижу,что он тоже увлечен, и самое главное,это оченб сближает. Попробуйте и вы)

    Ответить
  8. Елена:

    Сейчас для большого количества работ в интернете не нужно никаких дополнительных «девайсов» , будь то папки , бумаги или печатные устройства. Только компьютер ( или ноутбук) и доступ в интернет. Самое главное , чтобы он находился в тихом месте в квартире , куда не заходили бы домочадцы и поблизости не было бы отвлекающих предметов , например , телевизора.

    Ответить
  9. Елена:

    @Галя: у меня похожая ситуация, я тоже в отпуску по уходу за ребенком и пытаюсь подработать. муж это вообще как работу не воспринимает, и если я дома то кушать должно быть приготовлено, и убрано, и постирано, и поглажено. а у меня ведь сейчас главное это ребенок, так что самое сложное для меня — это придерживаться графика.

    Ответить
  10. Аленка:

    Хочу домашний офис в двухэтажном доме «под лестницей»! Или в шкафу! Придумают же… Я из дома работаю уже лет пять. И не только из дома — из любого места на планете. Недавно вот проект прямо на пляже в Болгарии дорисовывала, вот как я без стола и ящичков обошлась?! Хотя освещение там хорошее было…

    Ответить
  11. Виктор:

    согласен с вышеперечисленными высказываниями о том, что для работы дома нужно организовать такую территорию, где можно было бы спокойно поработать,никто не мешал и все такое.вот в чем и есть преимущество работы в офисе.

    Ответить
  12. Ainz:

    А что если жтвешь в 1-шке, хороший бизнес, но дом еще не построен… и 2 ребенка… (((

    Ответить
  13. Ainz:

    Статья — как вижу,… не хочу никого обижать…, гумно, ибо не дает никакой полезной инфы для людей, действительно столкнувшимся с недостатком места в режиме Home-Office. Организация пространства под лестницей — то конечно, ничего себе решение, однако, уважаемАЯ автор, сие и прочие перечисленные решения рассчитаны явно не на людей испытывающих подобные потребности..

    Ответить

Комментарии на сайте ВКонтакте









Получать новые комментарии по электронной почте