Стереотипное восприятие секретаря — миловидной девушки, умеющей заваривать крепкий кофе, сносно печатать и вечно полирующей ногти — давно растворилось в прошлом. Бешеный ритм современного мегаполиса поднимает планку требований, делая секретаря вторым по значимости лицом после директора компании. Основная функция начальника — обеспечить слаженную работу коллектива. Секретарю же приходится создавать атмосферу, благоприятную для своего босса, способствующую его нелегкой деятельности. Ни одно предприятие сегодня не сможет обойтись без должности секретаря — ведь тогда будет парализован документооборот и рухнет четко отлаженная коммуникационная структура.
Первые представители этой профессии появились в Древнем Риме — к их услугам прибегали знатные патриции. Secretarius незримой тенью следовали за своими владыками, давали им грамотные советы и хранили в тайне все услышанное. Идея перекочевала в Европу, а оттуда (усилиями Петра Первого) — на российские просторы. Деятельность первых secretarius регламентировал специальный реестр, опубликованный в 1720 году. Требования к профессионалам этой области выглядели примерно так: хорошо образованный мужчина, знатный дворянин, разбирающийся во всех сферах жизни.
Позже Екатерина Вторая усовершенствовала закон, добавив обязательный пункт о том, что секретарей должно быть несколько. Впоследствии статус этих работников закрепился в «Табели о рангах». Равноправие полов внесло свои коррективы, со временем сделав профессию исключительно женской.
В нынешнем году 20 сентября отмечается как День секретаря в России. Этот неофициальный праздник приходится на третью пятницу месяца — как и было задумано активистами. Идея принадлежит сотрудникам журнала «Секрет@рь», а впервые это событие отпраздновали в 2005 году. Правительство России пока еще не выпустило указ о закреплении даты в календаре. Тем не менее, День секретаря набирает популярность. Это не удивительно — ведь в нашей стране около миллиона служащих, которые трудятся в данной сфере.
Как в былые эпохи, так и сейчас людей этой профессии отличала превосходная память, коммуникабельность, организаторские способности, внимательность и терпеливость. Рядовые служащие предприятия гораздо чаще общаются с секретарем, нежели со своим непосредственным руководителем.
Ныне это не обслуживающий персонал, а административный работник высочайшего класса. Ему приходится вести документацию — разнообразные приказы, протоколы, акты, инструкции и распоряжения. Он архивирует материалы и определяет период их пребывания в архиве.
В обязанности любого секретаря входит планирование графика приема посетителей. Необходимо также оказывать помощь начальнику в систематизации его собственного графика — ежедневного и перспективного. Нередко секретарь вынужден участвовать в деловых переговорах и встречах, создавать обстановку комфорта и благожелательности — во многом это предвосхищает успех сделки.
Есть в профессии секретаря и определенные минусы. Он постоянно перерабатывает, пределы его рабочего времени весьма условны. Это связано с тесной привязанностью к расписанию шефа. Профессиональный secretarius обязан всегда безупречно выглядеть и пребывать в отменном настроении — что бы ни стряслось в его личной жизни.
Ответственность занятия сделало поздравление с Днем секретаря важным делом во всем мире. В США эта дата отмечается в апреле (там ликуют все офисные работники), а в ЮАР — 5 сентября. Австралийские secretarius отрываются в мае, а новозеландские — в последнюю среду апреля.
Учитывая неофициальность праздника, секретари зачастую встречают его на рабочем месте. При этом они неизменно соблюдают строгий дресс-код. Профессионалы советуют одеваться так, чтобы создавалось впечатление, что вы явились на собеседование. Элегантность не должна быть вызывающей. Один из главных атрибутов девушки-секретаря — блузка с воротничком, переходящим в легкий шарфик либо бант. Общепринятым нормам это не противоречит.
Между тем, правильная одежда профессионального референта обязана соответствовать деловому стилю. Сексуальность принципиально не приветствуется — люди должны работать, а не думать о посторонних вещах. Прическа девушки исключает всяческую экспрессию, а макияж неброский, не режущий глаз. Психологи рекомендуют менять прическу как можно реже — это способствует воспитанию доверия в коллективе. Помните о принципе «золотой середины»: одежда не облегает тело, но и мешком не висит.
В качестве подарка секретарю 20 сентября можно использовать аксессуары, связанные с телефонами и канцелярией — это всегда будет уместно. Очень мило на рабочем столе смотрится подставка для кружки с USB-подогревом. Этот презент сохранит теплоту напитка во время затяжных переговоров. Сочетание эргономичности, изящного дизайна и функциональности — вот путь к сердцу деловой женщины.
В этом году на День секретаря я получила действительно оригинальный подарок. Мне и моим коллегам по работе подарили собственные звезды. Наш директор считает, что мы – яркие звезды в нашем офисе, поэтому он решил отметить это именно в День секретаря. Здорово, не правда ли?
Лариса, какой же все таки щедрый Ваш директор.Хотя лично я бы предпочла получить эту звезду деньгами, наверно сумма не маленькая. Вот как то люблю более материальные вещи
А меня впервые с днем секретаря поздравили 28 апреля 2003г. Тогда в России этот праздник еще никто не отмечал и его не было ни в одном календаре. Мои друзья, они же коллеги по работе, решили устроить мне праздник. Было очень трогательно и приятно, когда каждый сотрудник на работе поздравлял с праздником, о котором я сама и не подозревала. С тех пор, каждый год 28 апреля мои друзья поздравляют меня с днем секретаря, даже не смотря на то, что я давно уже занимаю руководящую должность и имею личного секретаря)))
В компаниях, работающих с клиентами, секретарь — это лицо фирмы и первый человек после директора. Странно, но в эпоху высоких технологий значение деятельности секретаря растёт, а не снижается.
У большинства российских предпринимателей нет сомнений относительно необходимости и важности профессии секретаря. Секретари давно уже перешли из обслуживающего персонала в категорию ответственных административных работников, обеспечивающих слаженно бесперебойное функционирование офис. Официально профессионального праздника секретарей в России нет. Но в 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы
Недавно, довелось понять, что и от секретарей есть какая-никакая польза и этот праздник должен быть только потому, что без них дела были бы куда похуже, я имею ввиду их начальников, теперь будем знать, что 20 сентября — это день секретарей в РФ!
Нашего секретаря мы всегда поздравляем со всеми праздниками. Точно указано в статье, что это второй человек в организации. Вот только зарплата не всегда соответствует объему выполняемой работы. Наш начальник это понимает и к окладу всегда выдает повышенную премию, особенно в день секретаря.
Я тоже совсем не так давно узнала о таком празднике. Наверное потому, что только вышла из декрета. Теперь буду себе подарки делать и конечно же своим коллегам))
Никогда бы не подумала, что есть такой праздник. Уверена, что и многие секретари о нем не знают, шефы их лишний раз баловать не будут. Хватит и 8 марта. Но теперь буду знать, буду подругу поздравлять.
А я и не знала про этот праздник, впервые об этом прочитала у вас. Да, секретарь это ответственная работа и я считаю, что очень хорошо, что праздник такой теперь есть.
В наше время чего только не празднуют. Будто вся жизнь — это одни выходные и сплошной праздник. Раньше и близко не было праздника секретарши. И было как-то интереснее.
В этом году на День секретаря я получила действительно оригинальный подарок. Мне и моим коллегам по работе подарили собственные звезды. Наш директор считает, что мы – яркие звезды в нашем офисе, поэтому он решил отметить это именно в День секретаря. Здорово, не правда ли?
Лариса, какой же все таки щедрый Ваш директор.Хотя лично я бы предпочла получить эту звезду деньгами, наверно сумма не маленькая. Вот как то люблю более материальные вещи
А меня впервые с днем секретаря поздравили 28 апреля 2003г. Тогда в России этот праздник еще никто не отмечал и его не было ни в одном календаре. Мои друзья, они же коллеги по работе, решили устроить мне праздник. Было очень трогательно и приятно, когда каждый сотрудник на работе поздравлял с праздником, о котором я сама и не подозревала. С тех пор, каждый год 28 апреля мои друзья поздравляют меня с днем секретаря, даже не смотря на то, что я давно уже занимаю руководящую должность и имею личного секретаря)))
В компаниях, работающих с клиентами, секретарь — это лицо фирмы и первый человек после директора. Странно, но в эпоху высоких технологий значение деятельности секретаря растёт, а не снижается.
У большинства российских предпринимателей нет сомнений относительно необходимости и важности профессии секретаря. Секретари давно уже перешли из обслуживающего персонала в категорию ответственных административных работников, обеспечивающих слаженно бесперебойное функционирование офис. Официально профессионального праздника секретарей в России нет. Но в 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы
Недавно, довелось понять, что и от секретарей есть какая-никакая польза и этот праздник должен быть только потому, что без них дела были бы куда похуже, я имею ввиду их начальников, теперь будем знать, что 20 сентября — это день секретарей в РФ!
Нашего секретаря мы всегда поздравляем со всеми праздниками. Точно указано в статье, что это второй человек в организации. Вот только зарплата не всегда соответствует объему выполняемой работы. Наш начальник это понимает и к окладу всегда выдает повышенную премию, особенно в день секретаря.
Я тоже совсем не так давно узнала о таком празднике. Наверное потому, что только вышла из декрета. Теперь буду себе подарки делать и конечно же своим коллегам))
Никогда бы не подумала, что есть такой праздник. Уверена, что и многие секретари о нем не знают, шефы их лишний раз баловать не будут. Хватит и 8 марта. Но теперь буду знать, буду подругу поздравлять.
А я и не знала про этот праздник, впервые об этом прочитала у вас. Да, секретарь это ответственная работа и я считаю, что очень хорошо, что праздник такой теперь есть.
В наше время чего только не празднуют. Будто вся жизнь — это одни выходные и сплошной праздник. Раньше и близко не было праздника секретарши. И было как-то интереснее.